Um allen Aufgaben einer Feuerwehr in einer Stadt gerecht zu werden und um alle Bereiche unter den geltenden Rechtsvorschriften bewerkstelligen zu können, steht das Hauptamt der Feuerwehr Gaildorf zur Verfügung.
Das Hauptamt sorgt dafür, dass die Feuerwehr Gaildorf „einsatzbereit und vorbereitet“ ist.
Die Aufgaben des Hauptamtes sind sehr vielfältig.
Die Beschaffung und Unterhaltung der komplexen Feuerwehrtechnik und Kommunikationsinfrastruktur zählen ebenso zu den Aufgaben des Hauptamtes, wie die Brandschutzerziehung von Kindern oder die Mitwirkung bei der Entwicklung und Organisation von Sicherheitsstrukturen rund um Großveranstaltungen.
Die Feuerwehr Gaildorf hat derzeit 3 hauptamtliche Mitarbeiter.